Todoist es una aplicación para gestionar el tiempo haciéndole un seguimiento a todas tus actividades: desde cosas simples hasta grandes proyectos. Está disponible para móviles y tablets con sistemas operativos Android e iOS, y para ordenadores con Mac y Windows. También cuenta con extensiones del navegador para Safari, Google Chrome y Firefox; y con plugins para el email, tanto para Gmail como para Outlook.

La vida puede parecer abrumadora. Pero no tiene por qué ser así.

Características:

  • Permite recopilar y organizar actividades en listas de tareas.
  • Se puede añadir fechas para la tareas o ponerles fechas periódicas.
  • Se pueden delegar tareas a otras personas en los proyectos compartidos que hagas.
  • Hay distintos niveles codificados por color, que sirven para priorizar la importancia de las tareas.
  • Incluye gráficas de productividad personalizadas a través de las cuales ver un panorama general de los logros diarios y semanales.
  • Permite tener integraciones a más de 60 aplicaciones, entre ellas Dropbox, Amazon Alexa, Google Drive, Dropbox, Google Maps, Google Calendar y IFTTT.
  • Tienen un botón llamado Añadir rápido con el cual anotar las ideas que se vienen al momento a la mente.
  • Cuando se van completando las tareas se pueden ir tachando para darlas como finalizadas.
  • Incluye secciones y subtareas de proyecto.
  • Permite revisar las tareas completadas en cada proyecto para poder ver lo que se ha conseguido y lo que se ha avanzado.
  • Incluye puntos, rachas y niveles de Karma.
  • Se mantiene perfectamente sincronizado en todos los dispositivos.
  • Da la opción de elegir entre varios temas que se sincronizan en todos los dispositivos. Estos son el tema Todoist, Negro, Oscuro, Neutro, Mandarina (hasta aquí son gratuitos), Girasol, Trébol, Arándano, Celeste, Amatista y Grafito (con el plan Premium).
  • Se pueden poner objetivos diarios con el número de tareas mínimo para completar. También se pueden escoger días libres y activar el modo vacaciones, en el que las rachas y el Karma no se ven afectados.
  • Es gratuita, pero también tiene dos planes de paga: el Premium y el Business.
  • En el plan Premium se pueden recibir recordatorios automáticos, crear plantillas propias, obtener copias de seguridad de los datos, añadir etiquetas personalizadas, crear propias vistas de tareas, elegir un tema para la aplicación, revisar todas las tareas completadas, obtener un panorama general de toda la actividad de la cuenta y visualizar las semanas y meses anteriores.
  • En el plan Business se pueden planificar proyectos y asignar responsabilidades, compartir archivos y discutir los detalles de los mismos y seguir el progreso (el del usuario y el del equipo por proyecto o miembro).

Imágenes:

Mi opinión:

Esta aplicación es muy útil para organizarse ene el día día, ya sea laboralmente (hacer un post, crear contenido, hacer una llamada, contratar un servicio…) o en el tiempo libre (hacer las compras, ver una película, sacar a pasear a tu mascota, hacer la comida, ir al cine, llamar a un familiar, escribir un libro…). Es muy fácil de utilizar, y permite al usuario de manera sencilla tener todo organizado, por proyectos, prioridades, días, horas, temas…

Los objetivos los veo un poco sobrantes, ya que no pintan mucho a la hora de hacer cosas realmente importantes. Además, el usuario na va ha hacer algo solo por que sus rachas o nivel bajen.

Igualmente, es una de las mejores aplicaciones a la hora de productividad y de organizarse. Los planes de pago no son par nada caros, ya que las características y funciones que añaden merecen ser pagadas, ya que pueden resultar muy útil (sobretodo en temas profesionales y de trabajo).

Los pequeños pasos que se dan todos los días se suman en el tiempo para ayudar a conseguir grandes logros.

Vídeo sobre cómo funciona:

Leer más:

Todoist

Gratis
10

Usabilidad

10.0/10

Interfaz

10.0/10

Utilidad

10.0/10

Lo mejor

  • La gran utilidad que se le puede dar en todos los hábitos de la vida
  • La sencilla interfaz y modo de usarla